Кажется, что собраться в командировку — это дело на полчаса. Взять необходимые документы и карточки, кинуть в любимый удобный рюкзак или чемодан костюм, пару рубашек, технику и зубную щетку, и вот уже можно вызывать такси до аэропорта или вокзала. Но поездка в другой регион или за границу — это стресс. Из-за него важные детали и мелочи могут просто выпасть из головы как у начинающего, так и у опытного командированного. Составили список вещей (и мы советуем его сохранить!) для деловых поездок, чтобы вы точно ничего не упустили.
Личные и рабочие документы
Паспорт
Про паспорта (внутренний для поездок по России и загран для зарубежных командировок) вы, скорее всего, помните и так: без главного документа уехать далеко не получится.
К сожалению, от потери паспорта никто не застрахован, поэтому рекомендуем заранее сделать пару копий и взять с собой. Еще сканы документов можно хранить в облаке.
Водительские права
Если в командировке планируете арендовать машину, не забудьте водительское удостоверение. Помните, что для поездок за границу у вас должны быть международные права, но они действительны только вместе с национальными.
Медицинский полис и СНИЛС или страховка
Все эти документы есть в электронном виде, но на всякий случай лучше иметь с собой физические карточки СНИЛС и ОМС в поездках по России. Они пригодятся, если придется обращаться к врачу. Для поездок за границу лучше оформить страховку и сразу записать нужный контакт в телефон, чтобы связаться было проще и быстрее.
Бронь отеля и билеты
Помимо сохраненных в телефоне броней и билетов, рекомендуем распечатать их еще и на бумаге: вдруг что-то пойдет не по плану и, например, на ресепшен вас не сразу смогут найти?
Рабочие документы
Советуем заранее узнать, какие документы вам понадобятся в деловой поездке. Часть (например, те, что нужно подписывать) можно распечатать и сложить в жесткую папку, чтобы не помялись. А остальные сохранить в облако, чтобы было проще искать. И уточните у коллег в бухгалтерии, не нужны ли им выписки и чеки из отеля для закрывающих документов.
Гаджеты
Смартфон
Вряд ли вы выйдете из дома без смартфона. Но все же перед поездкой следует проверить износ аккумулятора и освободить место на телефоне, чтобы памяти хватило для важных документов, фотографий и видео. Будьте внимательны при поездке в другие страны: лучше заранее поинтересоваться условиями в роуминге и отключить все ненужные услуги.
Ноутбук
Ноутбук, наряду со смартфоном, — главный компаньон того, кто едет в командировку. Для поездок подойдет негромоздкий, но при этом мощный гаджет, батарея которого при случае легко выдержит несколько презентаций и совещаний и фильм перед сном. Сейчас многие производители предлагают устройства, на которых не только удобно работать в офисе, но и которые легко взять с собой, даже если вылетать нужно срочно. Например, присмотритесь к новой модели HUAWEI MateBook D16 2024. Он тонкий (17 мм) и легкий (1,68 кг), так что не займет много места в ручной клади. У MateBook D16 2024 высокая производительность благодаря процессору Intel Core 13-го поколения, двухканальной оперативной памяти, высокоскоростному SSD-накопителю до 1 ТБ и мощной видеокарте. На безрамочном 16-дюймовом экране (с защитой зрения!) можно открыть несколько окон, так чтобы они располагались рядом — с диаграммами, данными и веб-страницами. Ноутбук раскрывается на 180 градусов — в таком режиме намного удобнее показывать коллегам презентации. А заряда хватит даже на самый длинный рабочий день: устройство может работать до 15 часов в режиме воспроизведения видео.
Планшет
Он пригодится для срочных мелких дел, просмотра видео в дороге или для заметок. Если у вас планшет HUAWEI, он легко соединяется с ноутбуком (и другими устройствами производителя) с помощью функции «Суперустройство».
Зарядки, пауэрбанк, переходник
Упакуйте все необходимые зарядники и провода. Выясните, отличается ли тип розеток в стране, куда вы едете. Если да, рекомендуем заранее узнать, есть ли в отеле переходники. Помните, что большинство авиакомпаний разрешают провозить портативный аккумулятор только в ручной клади.
Наушники
Беспроводные наушники не займут много места и пригодятся в дороге, чтобы послушать музыку или скоротать время с аудиокнигой. Будут полезны во время конференц-коллов с коллегами. А если вдруг наметилось срочное совещание и оно застало вас в аэропорту, поезде или машине, а наушников под рукой не оказалось, выручит функция AI Sound на ноутбуке HUAWEI MateBook D16 2024, которая подавляет внешние шумы и усиливает голос.
Одежда и обувь
Комплект одежды и обуви будет зависеть от длительности поездки, сезона и погоды на момент командировки, но базовый must никто не отменял.
Аптечка и средства личной гигиены
Смена часовых поясов, климата и привычной еды — это американские горки для организма. Лучше подстраховаться и взять с собой базовый набор медикаментов. Вот что нужно положить в аптечку, кроме средств, которые вы принимаете регулярно:
● болеутоляющее;
● жаропонижающее и противовирусное;
● средство от аллергии;
● пластырь и антисептик;
● средства от расстройства ЖКТ.
Не обязательно брать целые упаковки, можно отрезать часть блистера и сложить лекарства в небольшую косметичку. Такую «походную» аптечку можно периодически пополнять, и она всегда будет готова для следующих поездок (только следите за сроком годности медикаментов). Если принимаете что-то по рецепту, лучше заранее купить препараты и взять их с собой, чтобы не искать не месте. Но и рецепт тоже надо захватить.
Шампунь, гель для душа и лосьон для тела, скорее всего, будут в отеле, но если вы привыкли к определенным брендам, то подойдет travel size формат любимых средств или дорожные флакончики, в которые можно их перелить.
Что еще должно быть в косметичке:
● зубная щетка, паста и зубная нить;
● дезодорант;
● расческа;
● принадлежности для бритья;
● влажные салфетки;
● ножницы и пилка для ногтей;
● косметика и парфюм.
В дорогу
Подушка для путешествий
Если перелет будет долгим, без подушки не обойтись. Да, знаем, найти идеальную не так-то просто: лучше озаботиться покупкой заранее и внимательно изучить отзывы, а не брать первую попавшуюся в аэропорту.
Беруши и маска для сна
Если не любите наушники, беруши спасут от шумов в дороге и отеле, а маска поможет заснуть при ярком свете.
Перекус
Только доехали до аэропорта или вокзала, и уже жутко хочется есть? Знакомое чувство. Перед выходом из дома можно закинуть в ручную кладь яблоко, снеки или йогурт. Это позволит не тратиться на дорогую еду в аэропорту или на вокзале. Помните, что в зону вылета в аэропорту не пропустят с жидкостями объемом больше 100 мл.
Наличные
Перед поездкой рекомендуем рассчитать примерный бюджет и взять деньги с запасом, особенно если едете за границу. Мелкие купюры пригодятся, чтобы купить воды в аэропорту или если потребуется вызвать такси.
Комментарии (0)